Wie Sie mit TR-RESISCAN Patientenakten rechtssicher digitalisieren und wertvolle Archivflächen in Ihrer Klinik zurückgewinnen.
Die Herausforderung: Beweiskraft und Platzmangel
Patientenakten müssen gesetzlich über Jahrzehnte aufbewahrt werden. Die Folge: Archive platzen aus allen Nähten und suchen wertvolle Zeit bei der Dokumentenrecherche. Ein einfaches Einscannen reicht jedoch bei juristischen Auseinandersetzungen oft nicht aus, da die Beweiskraft des digitalen Dokuments vor Gericht angezweifelt werden kann. Kliniken stehen daher oft vor der Wahl: Hohe Kosten für Archivfläche oder rechtliche Unsicherheit bei der Digitalisierung.
Unsere Lösung: Der zertifizierte TR-RESISCAN-Prozess
Gemeinsam mit Ihnen implementieren wir das BSI-konforme "ersetzende Scannen". Unsere Lösung umfasst alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßmaßnahmen:
- Rechtssichere Signatur: Durch kryptographische Signaturen stellen wir sicher, dass das digitale Dokument inhaltlich und bildlich zu 100 % dem Original entspricht.
- Vollständige Digitalisierung: Vom taggleichen Posteingang bis zur Massendigitalisierung von Patientenakten – wir verarbeiten jedes Format.
- Vernichtungsservice: Nach erfolgreicher Digitalisierung und Qualitätssicherung vernichten wir die Papierakten datenschutzkonform gemäß DIN 66399.
Das Ergebnis: Digitale Sicherheit statt Papier-Chaos
Das ersetzende Scannen nach TR-RESISCAN transformiert Ihre Archivverwaltung. Sie gewinnen nicht nur kostbare Quadratmeter Fläche zurück, sondern beschleunigen auch die Prozesse für Ihr Fachpersonal. Patientenakten sind sekundenschnell abrufbar und gleichzeitig revisionssicher gespeichert.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Maximale Beweiskraft: Digitale Akten sind vor Gericht voll anerkannt.
- Optimierte Lagerkosten: Archivfläche wird für medizinische Zwecke frei.
