Archivdienstleistungen

Sichere physische Archivierung und datenschutzkonforme Verwaltung sensibler Dokumente.

Krankenhäuser, Banken und Behörden unterliegen strengen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Das physische Archivieren bindet jedoch wertvolle Raumkapazitäten vor Ort. asensus bietet an seinem gesicherten Standort strukturierte Archivdienstleistungen von der Einlagerung bis zur qualifizierten Bereitstellung.

Sicherheit und Datenschutz nach ISO 9001

Unsere Archivflächen sind mit modernen Brandmeldesystemen, Videoüberwachung und kontrollierten Zugangsschranken ausgestattet. Jede Akte wird barcodegestützt erfasst und anonymisiert eingelagert, um unbefugte Einblicke Dritter zuverlässig auszuschließen.

Umfang unseres Aktenmanagements:

  • Formatunabhängig: Geordnete Archivierung von Kleinstbelegen bis hin zu Plänen im Format DIN A0.
  • Schnelle Bereitstellung (Scan on Demand): Benötigen Sie eine Archivakte, scannen wir das Dokument kurzfristig und stellen es verschlüsselt bereit.
  • Datenschutzkonforme Vernichtung: Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen entsorgen wir Akten sicher gemäß DIN 66399 (Sicherheitsstufe P3 oder höher).
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Häufige Fragen zu dieser Leistung

Wie schnell können physische Dokumente im Notfall angefordert werden?

Über unseren "Scan on Demand"-Service stellen wir dringend benötigte Akten (z.B. Patientenakten bei akutem Behandlungsbedarf) innerhalb weniger Stunden digital über gesicherte VPN-Verbindungen zur Verfügung.

Entspricht die Vernichtung von Akten den Vorgaben der DSGVO?

Ja. Die Aktenvernichtung erfolgt nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen streng gemäß DIN 66399. Nach dem Schredderprozess erhalten Sie ein offizielles Vernichtungszertifikat.