Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Was macht asensus?

asensus erbringt operative Healthcare-Logistik für Kliniken und weitere Gesundheitseinrichtungen. Dazu gehören insbesondere Wareneingang, Lagerung, Kommissionierung, Auftragsabwicklung, Transportvorbereitung und die mandatsbezogene Versorgung definierter Übergabepunkte.

Ist asensus ein Beratungsunternehmen?

Nein. asensus ist ein operativer Dienstleister für Healthcare-Logistik sowie ergänzende Archiv- und Scandienstleistungen.

Übernimmt asensus Produkt- oder Lieferantenentscheidungen?

Nein. asensus übernimmt operative Logistikprozesse. Produkt-, Lieferanten- und Beschaffungsentscheidungen liegen bei der jeweiligen Klinik, Einrichtung oder dem jeweiligen Auftraggeber.

Für wen arbeitet asensus?

asensus arbeitet überwiegend für Kliniken, Krankenhausträger und Gesundheitseinrichtungen. Ergänzend übernimmt asensus logistische Aufgaben für Lieferanten, wenn diese in Versorgungskonzepte der jeweiligen Klinikkunden eingebunden sind.

Welche Warengruppen werden über den Standort Ludwigshafen abgewickelt?

Wir lagern und kommissionieren medizinischen Sachbedarf, Wirtschaftsbedarf, Büromaterialien und weitere krankenhausspezifische Versorgungsgüter. Pharmazeutika und temperaturgeführte Arzneimittel sind von diesem Modell standardmäßig ausgeschlossen.

Wie wird die termingerechte Belieferung der Klinik sichergestellt?

Die Transporte erfolgen nach fest vereinbarten Tourenplänen mit GPS-überwachten Fahrzeugen. Lieferfrequenzen und Übergabezeiten an der Rampe werden exakt mit der Logistikleitung Ihres Hauses abgestimmt.

Welche Übergabemodelle bietet asensus an?

Wir passen uns flexibel an: Die Übergabe kann an der Klinikrampe, an definierten Sammelpunkten im Gebäude oder direkt auf den einzelnen Stationen und Funktionsbereichen erfolgen.

Wie funktioniert die Abstimmung der Liefermengen für die Stationen?

Die Versorgung erfolgt auf Basis vordefinierter Schrankbelegungspläne sowie Mindest- und Höchstbestände, die wir gemeinsam mit der Pflegedienstleitung und dem Einkauf abstimmen.

Übernimmt asensus die Aufbereitung von chirurgischen Instrumenten (AEMP)?

Nein, asensus erbringt keine Sterilisationsleistungen. Wir übernehmen die reine Transport- und Lagerlogistik sowie die systemgestützte Kommissionierung steriler Güter und Verbrauchsmaterialien.

Wie flexibel reagiert die OP-Logistik auf kurzfristige Planänderungen?

Die Bereitstellungszyklen werden eng an das OP-Planungssystem gekoppelt. Für ungeplante Notfall-Bedarfe halten die Kliniken in der Regel dezentrale Sicherheitsbestände vor Ort bereit.

Wer trägt das Risiko für Bestandsverluste im Konsignationslager?

Die vertraglichen Haftungsfragen bezüglich Bestandsdifferenzen, Diebstahl oder Beschädigungen werden im Vorfeld exakt zwischen dem einlagernden Lieferanten, der Klinik und asensus geregelt.

Welche Lagertemperaturen werden im Sicherheitslager garantiert?

Unser Lager verfügt über klimatisierte Bereiche, in denen konstante Raumtemperaturen (15–25 °C) gemäß den Herstellervorgaben für Medizinprodukte lückenlos überwacht und protokolliert werden.

Wie schnell können physische Dokumente im Notfall angefordert werden?

Über unseren "Scan on Demand"-Service stellen wir dringend benötigte Akten (z.B. Patientenakten bei akutem Behandlungsbedarf) innerhalb weniger Stunden digital über gesicherte VPN-Verbindungen zur Verfügung.

Entspricht die Vernichtung von Akten den Vorgaben der DSGVO?

Ja. Die Aktenvernichtung erfolgt nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen streng gemäß DIN 66399. Nach dem Schredderprozess erhalten Sie ein offizielles Vernichtungszertifikat.

Was bedeutet das Ersetzende Scannen nach TR-RESISCAN?

Diese Richtlinie des BSI legt organisatorische und technische Kriterien fest. Wenn diese lückenlos eingehalten werden (z. B. durch protokollierte Qualitätssicherung), behält die digitale Datei den Status des Originaldokuments, und das Papieroriginal darf sicher vernichtet werden.

Wie verarbeiten Sie sensible Patientendaten datenschutzkonform?

Unsere Mitarbeiter sind streng auf den Datenschutz und die Geheimhaltungsvorschriften im medizinischen Bereich verpflichtet. Der Scandatentransfer erfolgt ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen.

Ihre Frage war nicht dabei?

Unser Experten-Team berät Sie gerne persönlich zu Ihren logistischen Herausforderungen.

  • TÜV SÜD ISO 9001
  • BSI TR-RESISCAN
  • Green Healthcare
  • Sicherheitslager