asensus GmbH Archiv und Logistik | Firmenreport IHK Pfalz
Eindrucksvoll zeigt sich auf der Ludwigshafener Parkinsel, was dabei herauskommt, wenn ein Prozessoptimierer, ein Archivierer und ein Logistiker an einem Tisch sitzen.
Unter dem Schutz der Wasserschutzpolizei hat sich der Archivdienstleister und Krankenhauslogistiker asensus angesiedelt und ist kräftig durchgestartet. Zu den Kernkompetenzen gehören die Archivierung, Verwaltung und Lagerung von sensiblen Dokumenten, u. a. aus Krankenhäusern, Banken und öffentlicher Hand.
Die Herausforderung der langen Aufbewahrungsfristen
Krankenhäuser bewahren alle Papiere rund um die Krankenakte – seien es Untersuchungsergebnisse, Fieberkurven oder Röntgenbilder – 30 Jahre auf. Denn so lange können Patienten rein rechtlich Schadensersatzansprüche anmelden. Selbst die geplante Einführung der Patienten-Chipkarte befreit nicht immer von der Pflicht, die Originale vorzuhalten. Bei einem Haus mit z. B. 1.000 Betten und einem Durchsatz von 200 bis 300 Patienten pro Tag kommt da über die Jahre einiges zusammen.
"Wir geben unseren Kunden Raumkapazitäten zurück, die sie dringend benötigen."
— Marc Alexander Schug, asensus-Geschäftsführer
Sicherheit und Schnelligkeit im Fokus
Die Akten unterliegen allesamt strengem Datenschutz. asensus setzt daher auf gut geschulte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die alle ein polizeiliches Führungszeugnis vorlegen müssen und nach dem Bundesdatenschutzgesetz verpflichtet sind. Die Akten werden vor Ort gesichtet, mit dem eigenen Fuhrpark nach Ludwigshafen verbracht, elektronisch erfasst, nach den erforderlichen Kriterien sortiert, in Spezialkartons verpackt, mit einem Barcode versehen und schließlich zur sicheren Verwahrung im rund 2.700 Quadratmeter großen Logistikzentrum eingelagert.
Dieses Logistikzentrum ist gesichert gegen Hochwasser, Brand und Einbruch. "Wenn ein Kunde eine bestimmte Akte plötzlich benötigt, sind wir in der Lage, diese innerhalb kürzester Zeit zu liefern", so Schug.
Das zweite Standbein: Klinikbedarf
Das zweite Standbein befindet sich in der benachbarten Halle: Dort lagert zentral Klinikbedarf jeder Art von allen großen Herstellern. Von der Warenannahme über die Einlagerung, Kommissionierung und den Transport bis ins Krankenhaus bietet asensus alle logistischen Dienstleistungen aus einer Hand an. Spezielle Eingriffssets für den OP-Bereich werden von asensus-Mitarbeitern direkt bis zum OP geliefert.
