Scandienstleistungen

Posteingang

Durch die Digitalisierung Ihres Posteingangs wird die ortsunabhängige Bearbeitung der Post ermöglicht. Die Post wird von einem Mitarbeiter aus dem vorher eingerichteten Postfach abgeholt. Anschließend wird diese digitalisiert und taggleich den zuständigen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt. Dadurch werden Prozessdurchlauf-und Reaktionszeiten verkürzt und ein Teil des papierlosen Büros verwirklicht. Gleichzeitig kann die digitalisierte Post direkt in den unternehmenseigenen Workflow integriert werden.

Dokumente/Akten/Ordner

Um die Arbeit innerhalb der Unternehmensstruktur effizienter gestalten zu können, ist es notwendig Dokumente schnell und auch ortsunabhängig den Bearbeitern zur Verfügung zu stellen. Dies ist allerdings nur möglich, wenn alle wichtigen Dokumente und Akten digital vorhanden sind. Wir sind in der Lage, durch modernste Scantechniken, jede Papierform zu verarbeiten. Anschließend kann jede Seite individuell nach Kundenwunsch indexiert oder per OCR-Texterkennung ausgelesen werden.

Bücher

Um Bücher lange erhalten und bewahren zu können empfiehlt sich die Digitalisierung. Wir bieten zwei Möglichkeiten der Digitalisierung an. Zum einen das destruktive Scannen, bei dem das Buch am Rücken aufgeschnitten und durch den Durchzugsscanner digitalisiert wird. Und das zerstörungsfreie Scannen mittels Buch-Scanner. Bei dieser Methode bleibt das Buch in seiner Ursprungsform erhalten. 

Allgemeine Informationen

• Digitalisierung von Akten, Büchern, Ordnern, Fotos und Plänen 
• Posteingangs- sowie Postausgangsverwaltung
• Digitalisierung in den Formaten von A8 bis A0
• Ausgabe der Dokumente in PDF, PDF/A, TIFF und weiterer Formate inkl. OCR
• Abspeicherung des digitalisierten Datenmaterials auf Festplatte, DVD, externen Festplatten, Online Datenraum oder direkt im Kundensystem
• Scan bis zu 1.200 dpi
• Scannen nach dem TR-RESISCAN Verfahren