Scandienstleistungen

Strukturierte Digitalisierung von Dokumentenbeständen und Posteingängen.

asensus digitalisiert Unterlagen und Dokumentenbestände nach Art, Umfang und Anforderungen des jeweiligen Projekts. Dazu können Posteingänge, Rechnungen, Aktenbestände oder weitere definierte Dokumentenarten gehören. Prozess, Bereitstellung und Übergabeform werden vorab abgestimmt.

Scanprozesse und TR-RESISCAN-Anforderungen

TR-RESISCAN (BSI TR-03138) beschreibt organisatorische und technische Anforderungen an ersetzendes Scannen. Ob und wie Papieroriginale nach einem Scan- und Prüfprozess ersetzt werden können, hängt von Dokumentenart, Aufbewahrungspflichten, Verfahrensdokumentation und den Anforderungen des Auftraggebers ab. asensus unterstützt Scanprozesse nach definierten Standards und abgestimmten Verfahrensschritten.

Spezialisierte Scandienste im Detail:

  • Posteingangsdigitalisierung: Eingehende Post kann nach vereinbartem Prozess geöffnet, klassifiziert, digitalisiert und bereitgestellt werden.
  • Materialschonende Digitalisierung: Gebundene oder empfindliche Unterlagen können mit geeigneter Scantechnik digitalisiert werden.
  • OCR und Bereitstellung: Auf Wunsch können durchsuchbare Dateien erstellt und in vereinbarten Formaten bereitgestellt werden. Schnittstellen zu bestehenden Systemen werden projektspezifisch abgestimmt.
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Häufige Fragen zu dieser Leistung

Was bedeutet das Ersetzende Scannen nach TR-RESISCAN?

TR-RESISCAN (BSI TR-03138) beschreibt organisatorische und technische Anforderungen an ersetzendes Scannen. Unter definierten Voraussetzungen – insbesondere durch dokumentierte Prozessschritte, Qualitätssicherung, Integritäts- und Nachvollziehbarkeitsmaßnahmen sowie eine Verfahrensdokumentation – können Papieroriginale nach einem geregelten Scan- und Prüfprozess durch digitale Dokumente ersetzt werden. Die konkrete Umsetzung richtet sich nach Dokumentenart, Aufbewahrungspflichten und Verfahrensdokumentation.

Wie verarbeiten Sie sensible Patientendaten datenschutzkonform?

Mitarbeitende werden auf Vertraulichkeit und Datenschutz verpflichtet. Übertragungswege, Zugriffsrechte und technische Schutzmaßnahmen werden entsprechend den Anforderungen des jeweiligen Projekts festgelegt.