Digitalisierung des Posteingangs
Durch die Digitalisierung Ihres Posteingangs wird eine ortsunabhängige Bearbeitung der eingehenden Post ermöglicht. Die Post wird aus einem zuvor eingerichteten Postfach abgeholt, anschließend taggleich digitalisiert und den zuständigen Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt.
Dadurch werden Prozessdurchlaufzeiten und Reaktionszeiten deutlich verkürzt. Gleichzeitig kann die digitalisierte Post direkt in den unternehmenseigenen Workflow integriert werden und trägt zur Umsetzung eines papierlosen Büros bei.
Digitalisierung von Dokumenten, Akten und Ordnern
Für effiziente Arbeitsprozesse ist es entscheidend, dass Dokumente schnell und ortsunabhängig verfügbar sind. asensus digitalisiert Ihre Dokumente, Akten und Ordner mit modernster Scantechnologie und macht diese jederzeit zugänglich.
Wir sind in der Lage, jede Papierform zu verarbeiten. Anschließend werden die Inhalte nach Ihren Anforderungen indexiert oder mittels OCR-Texterkennung ausgelesen, sodass eine strukturierte und durchsuchbare Datenbasis entsteht.
Buchdigitalisierung – schonend und effizient
Zur langfristigen Sicherung von Inhalten bietet asensus die Digitalisierung von Büchern in zwei Varianten an:
- Destruktives Scannen: Das Buch wird am Rücken aufgeschnitten und effizient per Durchzugsscanner digitalisiert.
- Zerstörungsfreies Scannen: Mithilfe moderner Buchscanner bleibt das Buch vollständig erhalten.
So können wertvolle Inhalte langfristig gesichert und digital verfügbar gemacht werden.
Unsere Leistungen im Überblick
- Digitalisierung von Akten, Büchern, Ordnern, Fotos und Plänen
- Posteingangs- und Postausgangsverwaltung
- Scanformate von A8 bis A0
- Ausgabeformate: PDF, PDF/A, TIFF und weitere Formate inkl. OCR
- Datenbereitstellung: Festplatte, DVD, externe Datenträger, Online-Datenraum oder direkte Integration ins Kundensystem
- Scanauflösung bis zu 1.200 dpi
- Digitalisierung nach TR-RESISCAN-Verfahren
Effiziente Digitalisierung für Ihr Unternehmen
Mit den Scandienstleistungen von asensus optimieren Sie Ihre Dokumentenprozesse nachhaltig. Profitieren Sie von schnellen Zugriffsmöglichkeiten, reduzierten Papierbeständen und einer zukunftssicheren digitalen Infrastruktur.